Confirmation Letter & Increment after Probation----------------

Question

Hi. Mohon soalan saya dijawab oleh mereka yg arif tentang isu-isu dibawah:

1. Wajar tak company bagi confirmation letter (after probation) tapi tak bagi new offer letter (atau sebarang official letter yg saya patut tandatangani as an agreement) sbb salary saya remain takda increment? bermakna saya tak perlu sign apa apa, hanya dapat confirmation letter yg ditandatangani oleh boss.

2. Company tak bagi increment after confirmation sbb katanya salary saya dah cukup tinggi sbb basic salary saya dah dinaikkan awal awal (saya ada nego salary during probation dan diluluskan walaupun hakikatnya saya dapat less than offered range dkt job posting). dan setahu saya, increment after confirmation adalah tidak wajib tapi wajar ke saya diberikan alasan sedemikian?

harap sesiapa yg berilmu boleh kongsikan pendapat dan pandangan. terima kasih!

Accepted Answer

1. Wajar bagi satu syarikat memberikan surat pengesahan (selepas tempoh percubaan) tetapi tidak memberikan sebarang surat tawaran baru (atau sebarang surat rasmi yang perlu saya tandatangani sebagai perjanjian) kerana gaji saya tetap tidak mempunyai peningkatan? Yang bermaksud, saya tidak perlu menandatangani apa-apa, tetapi hanya menerima surat pengesahan yang ditandatangani oleh bos.

Sebagai seorang pakar HR, biasanya disyorkan syarikat memberikan tawaran rasmi baru setelah tempoh percubaan bagi memastikan kedua-dua pihak berada dalam perjanjian yang selamat. Tawaran rasmi ini hendaklah memuatkan semua butir-butir penting seperti gaji, faedah, syarat-syarat pekerjaan dan lain-lain. Jika syarikat hanya memberikan surat pengesahan tanpa sebarang tawaran rasmi, ini mungkin menimbulkan kekeliruan dalam perjanjian antara anda dan syarikat. Sebagai pekerja, anda berhak untuk mendapatkan penjelasan dan kejelasan mengenai syarat-syarat pekerjaan baru anda. Saya mencadangkan agar anda berbincang dengan pihak HR atau penyelia anda untuk mendapatkan jawapan yang tepat mengenai isu ini.

2. Syarikat tidak memberikan kenaikan gaji selepas pengesahan kerana mengatakan bahawa gaji saya sudah mencukupi kerana gaji asas saya telah dinaikkan pada awalnya (selepas tempoh percubaan). Saya telah berunding mengenai gaji semasa tempoh percubaan dan ia diluluskan, walaupun pada hakikatnya saya menerima gaji yang lebih rendah daripada julat yang ditawarkan dalam iklan jawatan. Sejauh yang saya tahu, kenaikan gaji selepas pengesahan tidak diwajibkan tetapi masih wajar untuk diberikan penjelasan sepenuhnya. Saya mencadangkan agar anda meminta syarikat memberikan alasan secara terperinci mengapa mereka menganggap gaji anda sudah mencukupi. Dalam kes ini, membincangkan soalan ini dengan pihak HR adalah langkah terbaik yang boleh anda ambil. Mereka akan dapat memberikan penjelasan dan memberi anda kejelasan mengenai perkara ini.

Sebagai kesimpulan, sebagai pekerja, anda berhak mendapatkan penjelasan dan kejelasan mengenai syarat-syarat pekerjaan baru anda. Jika ada ketidakjelasan atau kekeliruan mengenai tawaran baru atau peningkatan gaji, anda harus mencari penjelasan dari pihak HR atau penyelia. Mereka akan dapat memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai keadaan anda dan memberikan penjelasan yang diperlukan.