Jika pekerja tersebut hendak menghantar notis hanya seminggu sebelum berhenti, ia adalah penting untuk merujuk kepada surat lantikan asal untuk mengetahui terma dan syarat yang diberikan oleh majikan. Jika di dalam surat lantikan terdapat keterangan bahawa jika notis yang diberikan adalah kurang daripada sebulan, terdapat penalti gaji sebulan, maka pentadbir HR harus mengambil perhatian kepada terma tersebut. Dalam kes ini, jika gaji basic bulanan pekerja adalah RM1500.00, dan penalti gaji sebulan perlu dikenakan, maka tolak RM1500.00 daripada jumlah gaji yang sepatutnya dibayar pekerja tersebut. Dalaman surat tidak jelas samada pekerja tersebut mempunyai gaji OT tetap yang perlu dibayar atau tidak, oleh itu adalah lebih baik untuk merujuk kepada kontrak pekerjaan atau terma dan syarat yang lain untuk menentukan jika pekerja berhak menerima bayaran OT. Jika tidak ada maklumat lanjut yang diberikan mengenai OT, maka dapat dianggap bahawa pekerja tidak berhak menerima bayaran OT untuk tempoh bekerja sepanjang 25 hari bulan ini.