Biasanya, surat berhenti kerja perlu ditulis dengan tulisan tangan. Tulisan tangan memberikan kesan personal dan menunjukkan komitmen anda terhadap keputusan tersebut. Majikan juga cenderung lebih menghargai surat yang ditulis dengan tangan kerana ia menunjukkan bahawa anda telah meluangkan masa dan usaha untuk menyusun surat tersebut. Selain itu, tulisan tangan lebih sulit untuk diubah atau dipalsukan, memberikan kepastian yang lebih besar terhadap isi surat. Walaupun ada majikan yang mungkin menerima surat resign dalam bentuk tulisan komputer, tetapi adalah lebih baik untuk mengikut cara yang lazim. Jadi, disarankan agar anda menulis surat resign secara tangan untuk menjaga hubungan yang baik dengan majikan anda.