Tujuan utama dari jam masuk dan jam pulang kantor bagi staf adalah untuk memantau kehadiran dan keaktifan staf di tempat kerja. Jam masuk dan jam pulang membantu perusahaan untuk mengelola waktu kerja karyawan dan mencatat jam kerja yang dihabiskan oleh setiap individu. Dengan memiliki sistem clock-in dan clock-out, perusahaan dapat:1. Menghitung gaji: Jam kerja yang dicatat melalui sistem clock-in dan clock-out membantu dalam perhitungan total jam kerja staf, yang diperlukan untuk menggaji karyawan dengan akurat sesuai dengan jam kerja yang dilakukan.2. Mengelola absensi: Dengan memantau jam masuk dan jam pulang, perusahaan dapat mengelola absensi karyawan, termasuk keterlambatan atau ketidakhadiran yang tidak sah. Ini memungkinkan HR untuk menjalankan proses penggajian yang adil dan juga untuk mengambil tindakan kedisiplinan yang sesuai jika diperlukan.3. Perencanaan tenaga kerja: Data yang diperoleh dari sistem clock-in dan clock-out dapat digunakan oleh HR untuk perencanaan tenaga kerja yang efektif. Mereka dapat melihat pola kehadiran staf dan mengatur jadwal kerja yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.4. Menjaga disiplin: Sistem clock-in dan clock-out membantu mempertahankan disiplin karyawan. Dengan mengetahui bahwa kehadiran dan waktu kerja mereka tercatat, staf akan cenderung lebih disiplin dan penuh tanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugasnya.Jika ada sistem clock-out yang tidak digunakan oleh staf, ini dapat dianggap sebagai pelanggaran peraturan perusahaan. Staf yang sengaja tidak menggunakan sistem tersebut atau terlihat menghindari pemantauan waktu kerja dapat dikenai tindakan disipliner sesuai dengan kebijakan perusahaan. Tindakan ini mungkin termasuk teguran lisan atau tertulis, pemotongan gaji, atau bahkan dalam kasus yang parah, pemecatan. Penting bagi perusahaan untuk menjelaskan pentingnya penggunaan sistem clock-out kepada staf dan memberikan sanksi yang konsisten untuk menghormati disiplin dan Tata Tertib Kerja yang telah ditetapkan.