Appointment letter, employment letter, dan offer letter adalah tiga dokumen yang berbeza dalam proses perjawatan seseorang. Appointment letter biasanya dikeluarkan kepada individu yang telah menerima tawaran pekerjaan dan meluluskan syarat-syarat perjawatan seperti gaji, jawatan, dan tarikh mula bekerja. Employment letter pula merupakan dokumen rasmi yang mengesahkan status pekerjaan seseorang di syarikat termasuklah butiran gaji, cuti, dan benefit yang diterima. Manakala offer letter ialah dokumen yang mengandungi tawaran pekerjaan kepada individu yang berpotensi dengan butiran jawatan, syarat-syarat, dan gaji yang ditawarkan. Kesemua dokumen ini memainkan peranan yang penting dalam proses pengambilan pekerjaan dan penempatan seseorang dalam organisasi.