resignation date pada bulan April atau Oktober? Saya keliru.

Question

Hi, saya seorang HR executive di sebuah syarikat SME. syarikat ni mempunyai seorang pekerja asing yang telah berdaftar di bawah RTK. pada akhir bulan April, pekerja tersebut telah memohon cuti untuk pulang ke kampungnya di Indonesia dan telah diberi persetujuan oleh bos saya. Bos telah memberi kelonggaran utk pekerja tersebut mengambil cuti dalam 1-2 bulan. akan tetapi, sehingga kini pekerja tersebut masih belum kembali ke Malaysia dan bekerja. bagi bahagian saya, nama pekerja tersebut masih berada dalam rekod syarikat di mana nama nya sentiasa ada dalam laporan Perkeso yang bernilai RM 0 drpd bulan Mei sehingga bulan Okt tahun ini. Oleh kerana saya masih belum berpengalaman di bahagian ini.. apa perlu saya lakukan?Bagaimana dengan tarikh perletakan jawatan staff tersebut? perlu letak pada hari terakhir bulan April2023 atau bulan Oktober2023. permit pekerja tersebut tamat pada 12 Okt 2023

Accepted Answer

Sebagai seorang HR executive, penting untuk memastikan semua urusan pekerja diuruskan dengan teliti. Dalam kes ini, kerana pekerja tersebut telah meninggalkan tempat kerja tanpa pemberitahuan atau kelulusan yang jelas, adalah penting untuk mengambil tindakan yang sesuai.Langkah pertama yang harus anda ambil adalah untuk menghubungi pekerja tersebut dengan segera. Usahakan untuk mendapatkan alasan di sebalik ketidakhadirannya yang lama dan pastikan anda menjaga komunikasi yang baik dengan beliau. Sekiranya pekerja tersebut tidak memberikan alasan yang memuaskan atau tidak ada kabar berita daripadanya, tindakan selanjutnya adalah memulakan proses pemutusan perkhidmatan.Menurut tarikh permit pekerja yang telah diberikan, berarti tarikh perletakan jawatan akan menjadi 12 Okt 2023. Oleh itu, anda harus menetapkan tarikh tersebut sebagai tarikh perletakan jawatan pekerja tersebut. Pastikan anda merujuk kepada undang-undang tempatan dan perjanjian pekerjaan yang berkenaan untuk memastikan proses pemutusan perkhidmatan dilakukan dengan betul.Sekiranya pekerja tersebut akhirnya memutuskan untuk kembali ke tempat kerja pada bulan April 2023 atau di kemudian hari setelah bulan April 2023, anda boleh menyesuaikan tarikh perletakan jawatan dengan perkembangan terkini. Bagaimanapun, pastikan anda merujuk kepada peraturan syarikat dan peraturan perundangan yang berkaitan dalam membuat keputusan ini.Selain itu, penting untuk membuat catatan yang tepat dan lengkap dalam hal ini. Anda harus menyimpan semua surat-menyurat, e-mel, dan rekod komunikasi dengan pekerja tersebut sebagai bukti untuk dijadikan rujukan dalam masa depan. Ini akan membantu anda menguruskan segala kemungkinan pertikaian yang mungkin timbul dari situasi ini.Jadi, sebagai seorang HR executive, langkah terbaik yang perlu anda ambil adalah menghubungi pekerja tersebut, memulakan proses pemutusan perkhidmatan jika diperlukan, menetapkan tarikh perletakan jawatan berdasarkan tarikh permit, dan menyimpan rekod yang tepat. Jangan lupa untuk merujuk kepada undang-undang dan peraturan syarikat yang berkaitan dalam menguruskan situasi ini dengan betul.